飞书

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飞书文档是什么? 飞书文档是字节跳动旗下飞书办公套件的核心组件之一,是一款以云端协作为核心的在线文档工具,支持多人实时编辑、多设备同步及丰富的格式插入功能。其设计理念强调“工具不应管控人而要激发人”,致力于通过无缝整合即时沟通(IM)、日历、视频会议等模块,打造高效协作的办公生态。 主要特点 实时协作与多端同步 支持多人同时在线编辑同一文...

收录时间:
2025-05-24

飞书文档是什么?

飞书文档是字节跳动旗下飞书办公套件的核心组件之一,是一款以云端协作为核心的在线文档工具,支持多人实时编辑、多设备同步及丰富的格式插入功能。其设计理念强调“工具不应管控人而要激发人”,致力于通过无缝整合即时沟通(IM)、日历、视频会议等模块,打造高效协作的办公生态。


主要特点

  1. 实时协作与多端同步
    支持多人同时在线编辑同一文档,修改内容实时同步至所有设备(电脑、手机、平板),且云端自动保存,避免数据丢失。

  2. 深度整合办公生态
    与飞书IM、日历、OKR系统等无缝衔接,文档内可直接@同事、关联任务或会议,实现“文档即协作”的场景化办公。

  3. 高度灵活的内容创作
    支持插入音视频、流程图、思维导图、代码块、投票、多维表格等丰富内容,突破传统文档的静态文本限制。


主要功能

  1. 多人协同编辑与权限管理

    • 实时显示在线协作者头像,支持评论、@提醒,评论通知直达飞书IM。

    • 可设置文档权限(仅查看、可编辑、组织外分享),并通过链接快速共享。

  2. 智能工具与模板支持

    • 内置“妙记”功能,自动将会议录音转为结构化纪要。

    • 提供周报、会议记录等模板,支持Markdown语法和快捷键(如输入“/”唤出功能菜单)。

  3. 版本控制与历史追溯
    自动记录文档历史版本,支持对比差异和回滚至任意版本,确保协作过程可追溯。


使用示例

  1. 会议记录与决策跟进

    • 创建会议文档,多人实时补充讨论内容,插入待办列表并分配责任人,会后自动生成任务追踪。

    • 使用“妙记”功能录制会议并生成智能纪要,关联至日历提醒后续行动。

  2. 项目管理与知识沉淀

    • 通过多维表格管理项目进度,插入流程图说明业务流程,并关联Tower协作任务实现双向更新。

    • 开发团队在文档中嵌入代码块(如Python、JavaScript),结合版本管理沉淀技术文档。


总结

飞书文档通过全场景协作能力开放的内容生态,重新定义了现代办公文档工具。其核心价值在于:

  • 提升效率:减少工具切换,实现“文档+沟通+任务”一体化。

  • 知识资产化:通过结构化存储与版本管理,将碎片信息转化为企业知识库。

  • 灵活适配:覆盖从日常记录到复杂项目管理的多样化需求。


使用方法(官方推荐步骤)

  1. 创建文档

    • 登录飞书后,点击云空间或聊天窗口中的“+”选择文档类型(空白文档或模板)。

  2. 内容编辑

    • 使用“/”快捷键插入表格、代码块、投票等内容,或通过拖拽上传本地文件转为在线文档。

    • 输入“!!”快速插入高亮块,输入“>”生成引用段落。

  3. 协作与分享

    • 点击右上角“分享”,设置权限后生成链接,通过飞书IM直接发送给协作者。

    • 在文档中@同事并添加评论,系统自动推送通知至对方聊天列表。

  4. 高级功能应用

    • 在代码块中切换编程语言(支持Python、Java等),使用LaTeX编写公式。

    • 通过“分栏”功能优化排版,或插入Jira任务实时同步项目状态。

如需更详细操作指南,可参考飞书官方教程或体验网页版(飞书文档官网)

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